[AVISO] 1ª Nacional AreaVAG - Pedraza (Segovia) - 5 y 6 de junio de 2010

[MichaelKnight]

INTRODUCCION

Hola a todos, nos alegra iniciar este hilo que con tanta ilusión hemos preparado entre el Staff y los delegados.

Muchas han sido las veces que todos nos hemos preguntado cuando íbamos a celebrar la 1ª KDD Nacional del Club AreaVAG, pero esto ya es una realidad. Tras casi 2 años de andadura, y por un enorme clamor popular, creemos que ha llegado el momento de celebrar nuestra primera gran reunión con todos los foreros de España. A día de hoy somos 153 socios y 3162 miembros, a los que estamos profundamente agradecidos por su interés y calor humano que día a día aportan por la red y que por fin van a tener ocasión de hacerlo en persona.

Este acontecimiento no es sólo una reunión de propietarios de coches, es una reunión de amigos que tras muchas horas y posts por fin se van a poner cara. Para algunos esto ya es una sensación conocida, para los que no, ahora teneis el momento (el mejor diría yo) de experimentar lo que sin duda será algo inolvidable.

Queremos que este evento sea algo especial, porque de hecho lo es, y muy familiar, por ello hemos querido cuidar hasta el más mínimo detalle. Grandes y pequeños tienen cabida, así que id animando a la familia desde ya. Padres, madres, solteros, casados, hijos, hijas y si me apuras hasta la abuela disfrutarán.

Con la intención de no perjudicar a ninguna de las provincias situadas en las "esquinas" y que todo el mundo recorra la minima distancia posible, se ha escogido la zona centro del país. Concretamente el lugar es Pedraza (Segovia) porque, a nuestro juicio, reúne todas las condiciones necesarias para que ¡todo sea de 10! y queremos que al final de esta experiencia todos os lleveis esa sensación y las ganas de volver a repetir en la 2ª Nacional.

Necesitamos de un sondeo real sobre la intención de asistencia para poder empezar a mover todo lo necesario como son número de habitaciones, comensales, total de adultos y niños... Así que os pedimos un mínimo de formalidad y de seriedad al apuntaros, pues no nos vale que ahora nos apuntemos 300 y aparezcamos 30. Es comprensible que haya incorporaciones y bajas de última hora y todas esas cosas que todos los que hayamos ido a una KDD, por pequeña que fuera, hemos visto. Si en una KDD pequeña hay X inconvenientes e Y cosas que preparar, en una nacional X e Y se elevan exponencialmente, así que espero que comprendáis la importancia de que todos colaboremos.

Sobre el importe, que seguro que muchos se lo estan preguntando, aun no podemos decir nada, pues dependerá de cuántos seamos para conseguir descuentos de grupo, como de los patrocinadores que activamente estamos buscado.

Para apuntarse debeis de indicar los datos que abajo se indican y, como es usual, primero teneis que copiar la lista y luego añadiros al final con sumo cuidado de no comeros a nadie a lo largo del proceso.

INFORMACIÓN

• Distancias kilométricas

Ciudad	Distancia
A Coruña	603 kms
Alicante	556 kms
Almería	674 kms
Badajoz	511 kms
Barcelona	631 kms
Bilbao	321 kms
Burgos	167 kms
Cáceres	410 kms
Madrid	130 Kms
Málaga	659 kms
San Sebastian	374 kms
Santander	377 kms
Sevilla	641 Kms
Ourense	512 kms
Pamplona	372 kms
Valencia	469 kms
Zaragoza	326 kms

• Mapas / Situación

Este es el pueblo, no hay más.

• Diferentes distancias desde distintos lugares de procedencia:

Pedraza-Alicante



Pedraza-Badajoz



Pedraza-Barcelona



Pedraza-Bilbao



Pedraza-Burgos



Pedraza-Coruña



Pedraza-Madrid



Pedraza-Malaga



Pedraza-San Sebastian



Pedraza-Sevilla



Pedraza-Santander

• Fotos del lugar

• Otra información / Hoteles / Visitas

Hoteles dentro de la villa de Pedraza (Segovia):

El Hotel de la Villa (38 habitaciones)
Hospederia de Santo Domingo (17 habitaciones)
Hotel Posada Don Mariano (18 habitaciones)
Hostería del Arco (10 habitaciones)

El primero tiene tres comedores con capacidad para 250 comensales, además tiene salas de reuniones y eventos con capacidad para 400 personas (por si queréis aprovechar para dar una charlita o un curso rápido de VagCom ) Los 4 ofrecen la posibilidad de actividades como visitas guiadas en la villa, excursiones a caballo, rutas de senderismo,rutas culturales, etc.

Otros hoteles que no están dentro de la villa, sino en los alrededores, que parecen interesantes y que estan entre 20 y 30 kilometros de Pedraza:

Hotel Mirasierra (a 19 Km)
Hotel El Rancho (a 24 Km - 50 habitaciones)
Sheraton Santa Maria el Paular (27 Km - 44 habitaciones)

En caso de hacerse en cualquier otro pueblo pequeño se podría hacer lo mismo, pillar un hotel que no esté muy alejado y trasladarse al pueblo para visitas y comida.

LISTA DE ASISTENTES

Nº	NICK	ADULTOS	NIÑOS	COMIDA SABADO	HACE NOCHE	COMIDA DOMINGO
000	EJEMPLO	2	3	SI	SI	NO

DESPEDIDA Y GRACIAS

Como habreis podido comprobar, hemos intentado no dejar nada al azar para que todo salga a pedir de boca. Nada de esto se habría podido hacer sin la colaboración y esfuerzo de todo el equipo AreaVAG. Y qué mejor reconocimiento a su labor que siendo responsables en todo momento tanto con el uso del coche en los desplazamientos, como con el entorno, divertirse sin cometer excesos ni desmadres, etc. Pensad que somos un grupo y como tal seremos recordados, así que tratemos de causar una buena impresión a nuestro paso para que siempre nos reciban con los brazos abiertos. De sobra sabemos que entre todos nuestros miembros prima el sentido común, pero nunca viene mal un pequeño recordatorio.

Si tras la lectura de toda la información siguiera quedando algun tipo de duda, no dudeis en preguntar en el hilo para que la aclaración de vuestra duda sea también de utilidad para el resto.

Gracias por vuestra confianza y nos vemos en Pedraza.



EDITO: La información referente al hotel, comidas, menus, precios, etc. la tenéis disponible en el siguiente post de R.A.S (post #2). No tiene perdida, está bajo un cartel chiquitito que pone "Información Importante".

Un saludo,
Mag

[R.A.S.]

Muchas gracias Javi.

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Los pagos de las comidas de sábado y domingo han de estar PAGADAS y recibidas en la cuenta como fecha límite el 21 de mayo

Esto significa que todo aquel pago que no esté en la cuenta este día, no se confirmará asistencia a las comidas del que realizó el pago.

El restaurante nos exige confirmar y pagar la reserva de los asistentes a la comida a continuación y no podremos estar pendientes de pagos y modificaciones en la reserva.

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Aprovecho este espacio para añadir información.

Ya se están ultimando los detalles de esta kdd, pero claro, es difícil al no saber el nº exacto de personas. De todas formas, voy adelantando el planning de lo que será la 1ª kdd Nacional AreaVAG.

Esta kdd tendrá carácter oficial ya que estará organizada por nuestra Asociación "Club AreaVAG".

Constará de unas actividades previamente fijadas, y cualquier persona que se salga de ese planning, no estará amparado bajo ningún concepto por nuestra concentración anual.

Bien, para la organización de dicho evento, estamos involucrados todo el Staff y otra división que se llama Area51 (así llamada por ellos) que son los Delegados de zona que tenemos en el foro. Cada aporta su granito de arena, y entre todos, se monta este evento.

Ha sido laborioso, muy laborioso, el estudio de esta reunión, pues se buscaba un sitio tranquilo, con ambiente agradable, donde la charla y el hermanamiento entre compañeros sea la tarea a conseguir. Así lo pretendemos.

Por ello, hemos elegido Pedraza (Segovia) que creemos cumple esos requisitos. Dado que la circulación con automóvil está prohibida (excepto entrar y salir del pueblo), nos vamos a tener que dedicar a hablar con aquellos que nos conocemos, a ir de compras, de paseo por el pueblo, de tapeo-cañas-vinos,..... o lo que se tercie. Eso sí, ya de antemano (aunque no haga falta) se pide mucha seriedad en todas las acciones que hagamos. Debemos tener mucho cuidado al coger el coche y salir del pueblo, cuidado de no dar escándalos en el pueblo, cuidado con la bebida en comidas-cenas, cuidado.... al final está en juego el prestigio de este foro-club.

En el caso de que alguien, sea quien sea, infrinja alguna normativa, dé espectáculo bochornoso, etc... el Presidente, el Secretario o el Tesorero del foro/club, dará conocimiento a las autoridades competentes de dicha persona y/o acción, por lo cual el Club AreaVAG quedará libre de cualquier culpa o responsabilidad.

Dado que debe primar la seguridad en todos los aspectos, llegaremos con nuestro coche al sitio elegido y no lo cogeremos hasta marcharnos. Así se evitará, en la medida de lo posible, cualquier problema. No es un fin de semana para probar coches y hacer lanzadas, ni nada de eso. Para esos fines están las kdds locales.

De toda la oferta que hay, os paso a contar lo que hemos elegido.

En cuanto al restaurante para la comida del sábado, se ha elegido el restaurante El Soportal. De los 5 restaurantes visitados por el Staff fué el que más nos gustó. Había otros salones más diáfanos, pero este nos dió sensación de más "familiar", además del que nos dejaba jugar un poco con el menú, y que fué el único que bajó el precio.

Nos hubiera gustado estar alojados en algún hotel del mismo pueblo de Pedraza, pero hay varios factores que lo hacen casi imposible. En primer lugar es que desde el Staff queríamos que estuviéramos todos juntos, y allí los hoteles o casas rurales son pequeños. Luego está el precio, que salen por bastante más de 120€ la noche, y no podíamos permitir que los que vengan de fuera, además del gasto del viaje, tengan que sufragar ese importe por dormir una noche.

Por lo tanto, hemos optado por elegir un hotel de 4* a la entrada de Segovia, en la carretera que va desde Pedraza a Segovia, pero sin llegar a entrar en la ciudad. Así evitamos un caos circulatorio. El hotel es el Husa Puerta de Segovia. Tiene parking para todos nosotros.

Hemos decidido, que la cena del sábado sea allí también, así ya terminamos en el sitio de destino y después de cenar no hace falta coger el coche, tan solo irse a descansar.

Por la noche, todo aquel que lo desee podrá irse por Segovia a tomar algo, eso sí, ya bajo su responsabilidad y fuera del plan de la kdd.

Para el domingo, hemos hecho una ruta, que se hará por la mañana. Esta ruta está supeditada a tener escolta de la Guardia Civil, si no contamos con ella, se cambiará por otra. Es una ruta larga (105kms - 2h aprox.), pero creo que es preciosa por el terreno por la que discurre. Pongo detalles abajo.

Para la comida del Domingo, se ha elegido el pueblo de Torrecaballeros. En primer lugar queríamos hacerlo en El Rancho de la Aldegüela, pero viendo los precios que nos mandan, casi que tendremos que cambiar. El sitio es precioso, con grandes jardines para los niños y para que dejen hablar y tranquilos a los padres.

Si no es este restaurante, se elegirá otro similar por los alrededores.

Bien, hasta aquí un poco en líneas generales, ahora pasamos a datos.

Para empezar, me gustaría informaros que el comer por aquí el menú típico o una comida a la carta (sin desparramar) sale entre los 35-45€, aparte si te inflas de vino, copazo y puro.

Las habitaciones andan por más de 100-120€ la noche.

Así que con estas premisas, hemos tenido que ir jugando.
Como os digo, todavía queda por limar cosas, por lo que os ruego que no os atengáis estrictamente al planning, porque pudieran haber pequeños cambios. Aunque en rasgos generales, será así:


1ª KDD Nacional AreaVAG - Pedraza (Segovia) - 5 y 6 de Junio de 2010.

Sábado:

Comienzo oficial de la kdd nacional a las 9:00h. A esa hora deberá haber alguien allí para ir delimitando la zona e ir haciendo las tareas propias.

09:00h. ---> Comienzo de la KDD. Punto de reunión: parking reservado.
.
. tiempo de libre disposición, que se usará para estar con la gente. Quien quiera puede visitar el Castillo.
.
12:00h ---> Se cambia el punto de reunión a la plaza del pueblo. Allí iremos tomando un aperitivo o lo que sea.
.
.
.
14:00h ---> Comida en el restaurante "El soportal"
.
.
.
17:30h ---> Para la tarde se ofrecerá alguna actividad
.

A - Libre
B - Visita guiada por el pueblo, y visita a la cárcel.
C - Alguna actividad de aventura por la zona.

.
.
20:00h o 20:30h. ---> Salimos de Pedraza dirección al hotel.
.
.
.
21:30h ---> Llegada al hotel.
.
.
.
22:00 o 22:30 ---> Cena en el hotel
.
.
Aquí se termina de manera oficial la kdd del sábado y ya cada uno es libre de hacer lo que quiera, tanto irse a descansar como salir de fiesta.

Domingo:

09:00 --> horario de desayuno.
.
.
.
11:30 ---> empezamos con la ruta establecida de 105 kms y 2h de duracion.
.
.
.
13:30 ---> Llegada a Torrecaballeros, aparcamos coches y entramos restaurante.
.
14:00h ---> Comemos .
.
.
.
17:00h. ---> se finaliza la kdd nacional.

Ahora intento aportar algo más de información detallada.



Detalles:


Restaurante "El Soportal"

Os dejo documento gráfico;






Los menús son fijos y suelen ser el típico, osea:

• Entrantes (varias raciones típicas)
• Ensalada
• Cordero asado (otro plato a elegir para quien no quiera cordero, tal como pescado, chuleta, solomillo, ....)

Aquí podeis ver una crítica: http://www.verema.com/restaurantes/4...portal-pedraza

Precio: 30€ por persona/adulto.



Zona de parking:

Ahora el tema del parking. Se habló con el Alcalde el que nos dejara la plaza y accedió, pero pensando en la seguridad vial, al ser peatonal, preferimos que no, y se trato el tener los coches alejados de la gente. Por ello se nos reservará parkings, al lado de los públicos, pero que se cerrarán con vallas o lo que sea para nosotros.

Se intentará agotar el parking nº1, después el nº2 y si lo llenamos... el 3º.








Este parking estará debidamente señalizado y acotado por cartelería nuestra y vallas.



Hotel HUSA Puerta de Segovia:


He intentado renegociar los precios y algo han bajado, pero poco. Esto es lo que tenemos:



Ruta:

Al día siguiente sería desayunar, un rato de charla y salir a hacer la ruta y llegar a Torrecaballeros para comer.

Esta ruta, sin conocer al detalle, creo que podría ser ACOJONANTE.

Sería salir de Segovia y bajar dirección Madrid, nos dirigimos hacia la Sierra, dirección Sal Ildefonso, desde allí al puerto de Navacerrada, Rascafría, alameda del Valle, Lozoya, desde allí a Navafría y cogemos la N-110 para ir hasta Torrecaballeros.

Ruta de montaña, por paisajes espectaculares....




Esta ruta tiene 105kms y se tarda unas 2 horas en hacer, considerando que es zona de ir despacio, osea no a 140kms/h.

Histórica puede ser.

Ojo, esta ruta se hará si tenemos escolta de la Guardia Civil, sólo y exclusivamente en ese caso. De no ser así, será cambiada.



Restaurante El Rancho de la Aldegüela:

El restaurante elegido para el domingo, será en principio, El Rancho de la Aldegüela, en Torrecaballeros.

Lo he catado y se come bien. Pero sobre todo es que tiene grandes jardines para que los niños no den el coñazo.

No es barato, pero tampoco excesivamente caro. Si se va con pareja a comer de carta con vino... unos 30-40€ pax.

El sitio es este:

http://www.el-rancho.com/default.asp

Más info:

http://www.rinconessecretos.com/rest...lleros-segovia

http://www.bodas.net/restaurantes/el...deguela--e2030

Opiniones:

http://11870.com/pro/el-rancho-la-aldeguela

http://www.verema.com/restaurantes/2...aciones/635293

http://www.verema.com/restaurantes/2...aciones/304864


Ya tengo menús y se disparan, por lo que o negociamos algo más económico o cambiamos de lugar. Los precios van de 36€ hasta.....

Bien pensado, dado el lugar, el de 36€ no está mal.


Otra información:

Pedraza en un pueblo con encanto, de esos por los que da gusto pasear, tomarse un aperitivo en compañía de amigos.

De todas formas, la mañana del sábado será para presentarnos y demás. Después de comer, cada uno que haga lo que quiera, por lo que presentamos plan A, B y C. (como habéis leído en el planning).

He hablado con Turismo de Pedraza y nos ofrecen:

• Visita guiada por el pueblo. 40€ todo el grupo. Aunque en Junio podría salir gratis.
• Visita a la cárcel, con descuento que pasa de 3€ a 2€ por persona.

Luego,

• Visita al Castillo: 5€ (habría que negociar con los dueños pues es particular).
• Centro temático del águila.

Los que prefieran hacer algo de "aventura", por la zona hay empresas que ofrecen esos servicios.

Para ello, todos aquellos que salgan, procurarán juntarse para mover el menor número de coches que sea posible.

Se fijará una hora en la que todos saldremos de Pedraza dirección al hotel. Si los que se han ido no han vuelto para esa hora, el resto del grupo saldrá si ellos.


Creo que con todo esto, que no es poco, me dejo pocas cosas. Si alguien tiene dudas y ha sido capaz de leerse todo esto, que lo diga y se le intentará resolver.

Como veis, aunque no pongamos todo diariamente en abierto, se está trabajando en ello.


Muchas gracias a todos.



Staff y Delegados de AreaVAG



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INFORMACIÓN IMPORTANTE.



Sres. desde el Staff confirmamos los restaurantes para la comida del sábado y comida del domingo.


El pago y reserva de estas 2 comidas se hará por adelantado, previa confirmación en foro y posterior pago mediante transferencia bancaria.


Comida Sábado:

Restaurante El Soportal (Pedraza - Segovia)

Menú:

• Entrantes variados
• Ensalada
• Cordero lechazo asado
• Postres, bebidas...

Precio: 30€


Menú infantil:

• Espaguetis bolognesa o carbonara
• Escalope con patatas fritas ó chuletilla de lechazo ó lomo cerdo.
• Helado.

Precio: 13,50€

Comida Domingo:

Restaurante El Rancho de la Aldegüela (Torrecaballeros - Segovia)

Menú:

• Entrantes variados
• Cochinillo asado eb horno de leña con ensalada de la huerta
• Ponche de Segovia con helado
• Vino de la casa
• Café

• Alternativas al plato principal: Merluza en Salsa Bilbaina o Carrillada de Ibérico

Precio: 35€


Menú infantil:

• Plato combinado, Croquetas, escalope y patatas fritas
• Helado infantil

Precio: 16€

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Pago de las comidas:

La cuenta donde se deberá ingresar el importe de las comidas es esta:

• Titular: Asociación Club Areavag
• Cuenta: Bankinter 0128-0084-80-0500001726

Es imprescindible que al hacer el pago pongáis en el concepto vuestro nick + pago comida Nacional. Por ejemplo: "R.A.S. pago comida Nacional".

Cuando hagáis el pago indicadlo en este mismo hilo pero no actualicéis la tabla, eso lo haremos nosotros cuando hayamos comprobado la recepción en la cuenta.

Recordad que esta cuenta es SOLO para el pago de las comidas del sábado y el domingo. El hotel y la cena del sábado se pagarán allí directamente.


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Hotel:

Las personas que deseen pasar la noche del sábado en nuestra compañía y quieran continuar hasta el día siguiente con la kdd, DEBERÁN reservar su propio alojamiento.

En el Staff de AreaVag hemos estudiado las posibles alternativas y hemos seleccionado este hotel del que os damos la información:


Hotel HUSA Puerta de Segovia - 4 Estrellas
Ctra. de Soria, 12
40196 La Lastrilla (Segovia)
Tel: 921 43 71 61 Fax: 921 43 79 63

El teléfono donde se deben realizar las reservas 921 43 71 61

Nos han reservado 20 habitaciones dobles, para las cuales irán llamando personalmente para dar sus datos y su régimen, si es alojamiento o alojamiento y desayuno.

ENTRADA: 5 de junio del 2010
SALIDA: 6 de junio del 2010

Habitación Doble o Doble de Uso Individual ........... 70,00€
Habitación Triple ............................................. 95,00€
Desayuno Buffet .............................................. 9,50€ por persona
IVA incluido

Niños menores de 7 años - sin cargo
No disponen de camas supletorias
Disponen de cunas (solicitar con la reserva) sin coste adicional

Hay aparcamiento exterior y un garaje cubierto de pago.

Con el hotel queda aún por cerrar el tema de la cena, del cual os informaremos en breve, pero los que deseen quedarse a cenar, se pagará allí mismo.

[pas-pas]

Subpole

01.- RAS
02.- pas-pas

[MichaelKnight]

Menos mal que se aclara el formato en el que hay que apuntarse para saber el numero de habitaciones que se han de reservar y mesas en el restaurante


LISTA DE ASISTENTES

Nº	NICK	ADULTOS	NIÑOS	COMIDA SABADO	HACE NOCHE	COMIDA DOMINGO
001	RAS	0	0	0	0	0
002	pas-pas	0	0	0	0	0
003	MichaelKnight	1	0	SI	SI	SI

[barri_rock]

Me apunto!! aunque es un poco pronto y quedan aún 5 meses, salvo catastrofe, haré todo lo posible por ir.

LISTA DE ASISTENTES

Nº	NICK	ADULTOS	NIÑOS	COMIDA SABADO	HACE NOCHE	COMIDA DOMINGO
001	RAS	0	0	0	0	0
002	pas-pas	0	0	0	0	0
003	MichaelKnight	1	0	SI	SI	SI
004	barri_rock	2	0	SI	SI	SI

[juanravillaca]

Yo por lo pronto me apunto, que alguien me ponga la lista de las narices, que no me sale el copiar.

[Erreaxe]

LISTA DE ASISTENTES

Nº	NICK	ADULTOS	NIÑOS	COMIDA SABADO	HACE NOCHE	COMIDA DOMINGO
001	RAS	0	0	0	0	0
002	pas-pas	0	0	0	0	0
003	MichaelKnight	1	0	SI	SI	SI
004	barri_rock	2	0	SI	SI	SI
005	Erreaxe	2	0	SI	NO	SI
006	Juanravillaca	x	0	xx	xx	xx

[R.A.S.]

Sres, es mejor hacer lista y que los admins/mods/delegados seamos lso que actualicemos la tabla, pues no todos saben hacerlo y se puede liar.

[cimpy]

Bueno, bueno, me he puesto mas contento que un regaliz cuando he leido el enunciado del post

Yo me apunto, pero aun sin especificar nada, ya que tengo que consultar con mi padre, la novia, hermano.... XD vamos toda la familia, y tambien como queda bastante tiempo, no me quiero precipitar.

LISTA DE ASISTENTES

Nº	NICK	ADULTOS	NIÑOS	COMIDA SABADO	HACE NOCHE	COMIDA DOMINGO
001	RAS	0	0	0	0	0
002	pas-pas	0	0	0	0	0
003	MichaelKnight	1	0	SI	SI	SI
004	barri_rock	2	0	SI	SI	SI
005	Erreaxe	2	0	SI	NO	SI
006	juanravillaca	0	0	0	0	0
007	cimpy	0	0	0	0	0

[gesio]

Iniciado por MichaelKnight

Menos mal que se aclara el formato en el que hay que apuntarse para saber el numero de habitaciones que se han de reservar y mesas en el restaurante


LISTA DE ASISTENTES

entonces RAS y pas-pas no son ni adultos ni niños¿?¿¿

tengo que hablar con la mujer y haber si le apetece